Pernahkah Anda mengisi suatu formulir kegiatan atau mengisi kuesioner secara daring? Jika pernah, berarti sudah tidak asing lagi dengan istilah Google Formulir atau disingkat dengan G-Form. Namun, bagi Anda yang belum pernah sama sekali menggunakan atau membuat G-Form. Simaklah pembahasan berikut karena kita akan melakukan review dan cara membuat Google Form dengan mudah dan cepat. Pasalnya G-Form dapat berguna untuk mempermudah berbagai akitivitas yang memerlukan data sebagai obyek.

Apa Sih Google Form itu?

Secara umum, G-Form adalah suatu layanan berbasis daring yang dapat membuat kuesioner, formulir pendaftaran, kuis, tanya jawab, dan sebagainya. Google Form ini disajikan oleh platform Google 100% gratis, oleh karenanya sebelum Anda membuat G-Form dipastikan terlebih dahulu sudah memiliki akun Google. Melalui G-Form, Anda bisa secara mudah dan cepat mengumpulkan berbagai data yang dibutuhkan. Selain itu, layanan G-Form ini juga cukup cepat menyimpan data yang baru diisi oleh pengguna melalui Google Spreadsheet yang sudah terintegrasi dengan G-Form. Dengan demikian, saat data sudah masuk ke Spreadsheet dapat diolah secara cepat karena hasilnya telah dikelompokkan berdasarkan klasifikasi jawaban di G-Form sehingga Anda tidak perlu mengelompokkan lagi jawaban yang sudah diisi pengguna. Misalkan jawaban dari nama akan secara otomatis berada di kolom nama dan seterusnya.

Kegunaan Google Form

Sebagai suatu layanan, Google Form memiliki berbagai kegunaan dalam kehidupan sehari-hari, seperti untuk bidang perkantoran, pendidikan, perdagangan/e-commerce, dan sebagainya. Berikut beberapa kegunaan dari G-Form untuk berbagai aktivitas yang memerlukan data.

1) Sebagai Kuesioner
G-Form banyak digunakan sebagai kuesioner yang berisi berbagai pertanyaan survei yang harus dijawab oleh target. Oleh sebab itu, banyak di bidang perkantoran atau penelitian yang menggunakan sebagai kuesioner sebagai survei atau riset. Pasalnya selain simpel, tetapi juga mudah untuk disebarluaskan ke berbagai media sosial sehingga target pengisi kuesioner pun lebih luas. Tak jarang pula, mahasiswa yang sedang melakukan riset atau penelitian melakukan hal ini untuk memperoleh data yang dibutuhkan secara mudah dan cepat tanpa berkeliling menyebarkan angket ke orang-orang.

2) Sebagai Formulir Pendaftaran
G-Form dapat digunakan untuk membuat formulir pendaftaran suatu kegiatan, perlombaan, dan sebagainya. Seseorang yang mengisi G-Form maka datanya akan segera masuk ke respons/tanggapan yang kemudian tersimpan di Google Spreadsheet. Maka cara lama dengan mengisi formulir dengan kertas dan pulpen, kini mulai ditinggalkan dan mulai beralih menggunakan G-Form. Namun, tidak menutup kemungkinan masih banyak pula yang menggunakan formulir secara manual. Terlebih G-Form dianggap lebih praktis dan cepat.

3) Sebagai Kuis/Menjawab Soal-Soal
Untuk bidang pendidikan, G-Form sangat bermanfaat untuk membuat kuis atau menjawab soal-soal latihan. Terlebih jika pembelajaran dilakukan jarak jauh (PJJ) maka G-Form dapat menjadi alternatif sebagai evaluasi pembelajaran. Pasalnya G-Form dapat membuat kuis yang langsung terlihat poinnya/skor sehingga akan memudahkan guru/dosen/pengajar mengoreksi dan menilainya. Sungguh hal tersebut sangat membantu di bidang pendidikan.

Selain yang telah disebutkan di atas, sebenarnya kegunaan dari G-Form dapat dimodifikasi/disesuaikan dengan kebutuhan Anda, misalnya untuk membuat formulir lamaran pekerjaan, membuat kritik saran, umpan balik (feedback), dan masih banyak lagi.

Baca Juga: Cara Melacak Nomor Handphone

Kelebihan Google Form

Review dan cara membuat google form selanjutnya ialah berdasarkan kelebihan dari menggunakan Google Form. Pasalnya saat Anda menggunakan G-Form, akan diberikan beberapa kelebihan yang dapat membantu pekerjaan Anda. Berikut beberapa kelebihan saat menggunakan G-Form.

1. Gratis
100% G-Form disajikan secara gratis tanpa dipungut sepeserpun oleh pihak Google sehingga Anda dapat menggunakan secara bebas tanpa takut membayarnya. Tentu saja hal tersebut sangat menguntungkan pengguna.

2. Menghemat Waktu dan Tenaga
Dengan menggunakan G-Form dapat menghemat waktu dan tenaga. Pasalnya Anda tak perlu repot-repot membuat formulir secara manual lalu mencetaknya dan kemudian menyebarluaskan dengan berkeliling memberi kepada orang-orang. Hanya dengan duduk manis di depan laptop, tablet, hingga handphone sekalipun Anda sudah bisa membuat formulir dengan bermodalkan gadget dan jaringan internet. Untuk penyebarannya pun tinggal dishare/dibagikan ke berbagai kontak Whatsapp atau media sosial lainnya.

3. Data Tersimpan Aman
Jika seseorang telah mengisi G-Form, datanya akan tersimpan secara aman di Google Docs. Kemudian hasilnya dapat dibuka menggunakan Google Spreadsheet sehingga akan memudahkan pemilik membaca data yang masuk.

4. Terintegrasi dengan Google Spreadsheet
Data yang masuk akan terintegrasi ke Google Spreadsheet sehingga mudah untuk dibuka, dikopi, disimpan, atau dipindahkan ke berbagai device.

5. Mudah Digunakan (User Friendly)
G-Form dapat digunakan oleh siapa saja dan di mana saja karena sifatnya sangat user friendly atau mudah digunakan. Oleh karena itu, seorang siswa pun dapat membuat formulir online ini. Tanpa harus mempunyai keterampilan khusus.

6. Hasil Real Time & Memudahkan Analisis Data
Karena hasilnya real time atau setelah orang lain mengisi G-Form maka datanya akan langsung masuk ke respons dan Google Spreadsheet. Kemudian dapat secepat mungkin bisa dilihat oleh pemilik G-Form dan data dapat dengan mudah dilakukan analisis.

Cara Membuat Google Form

Selanjutnya ialah cara membuat Google Form dengan mudah dan cepat. Sebelum membuat G-Form pastikan terlebih dahulu, akun Google Anda sudah terlogin di Google. Jika belum punya, buatlah akun terlebih dahulu. Setelah berhasil login, masuk menuju Google Drive, lalu klik New pada menu bagian sebelah kiri atas. Pilihlah layanan Google Forms lalu klik. Jika ingin lebih cepat, Anda bisa langsung menuju akses Google Form lalu nanti akan masuk ke G-Form.

1. Membuat G-Form dengan Mengklik Blank/Kosong. Anda juga bisa memilih template G-Form yang sudah disediakan.
2. Isi Judul Formulir pada atas. Lalu isilah deskripsi formulir yang berguna sebagai deskripsi singkat tentang formulir tersebut.
3. Lalu isi pertanyaan sesuai kebutuhan.
4. Untuk pilihan jawaban disesuaikan pula dengan pertanyaannya. Ada beberapa pilihan jawaban yang bisa digunakan, yaitu jawaban singkat, paragraf, pilihan ganda, kotak centang, drop-down, upload file, skala linier, kisi pilihan ganda, petak kotak centang, tanggal, dan waktu.
5. Setelah itu, Anda bisa mengaktifkan Wajib Diisi pada bagian bawah pertanyaan, jika soal tersebut wajib diisi dan tidak bisa dilewati/dilompati.
6. Anda dapat menambah berbagai pertanyaan sesuai kebutuhan dengan mengklik Tambahkan Pertanyaan pada simbol + di sebelah kanan. Bisa juga mengimpor pertanyaan dari file word lain.
7. Anda juga bisa menambahkan judul dan deskripsi jika ingin membagi pertanyaan ke beberapa bagian segmen, tetapi masih tetap masih dalam satu G-Form. Selain itu, bisa pula menambahkan foto atau video di dalam G-Form.
8. Anda dapat mengatur G-Form dengan mengklik lambang titik tiga di bagian atas. Terdapat pilihan pratinjau, setelan, urungkan, bintangi, buat salinan, pindahkan ke folder, pindahkan ke sampah, dapatkan link yang sudah terisi, cetak, tambahkan kolaborator, pusat bantuan, dan sebagainya. G-Form secara otomatis tersimpan dengan sendirinya selama masih terkoneksi internet.
9. Setelah selesai menyetting G-Form. Lalu klik Kirim, masukkan Email atau media sosial Facebook atau Twitter jika ingin mengirimkan link G-Form tersebut. Selesai dan sudah bisa diisi.

Dengan demikian, orang lain sudah bisa mengisi G-Form yang sudah Anda buat. Nanti datanya akan masuk ke menu respons dan bisa dilihat melalui Google Spreadsheet. Itulah review dan cara membuat Google Form yang mungkin bisa menambah pengetahuan Anda. Selamat mencoba dan berkreasi!