Zaman dahulu berbagai kebutuhan surat-menyurat dilakukan secara tradisional dengan saling mengirimkan surat ke kantor pos lalu dikirimkan ke alamat tertuju. Namun, saat ini semua telah berubah karena kemudahan teknologi yang ada. Seseorang dengan mudahnya berkirim surat melalui surat elektronik atau yang dikenal dengan e-mail (Electronic Mail) yang tersedia oleh berbagai platform. Populernya e-mail karena cara membuat e-mail yang cukup mudah dan gratis. Adapun beberapa platform ternama yang menyediakan fitur layanan e-mail secara gratis, yaitu sebagai berikut.

1. Google Mail (Gmail)

Sebagai suatu perusahaan terbesar di dunia maya, Google menyediakan fitur layanan e-mail yang diberi nama Gmail. Gmail merupakan layanan surat elektronik gratis yang paling populer di antara penyedia e-mail lainnya. Pasalnya pengguna Gmail tidak hanya untuk pribadi saja, tetapi juga banyak perusahaan atau pebisnis yang menggunakan Gmail sebagai email utama dalam berkegiatan bisnis. Untuk kapasitas Gmail secara gratis akan diberi kapasitas penyimpanan sebesar kurang lebih 15 GB. Namun, untuk penyimpanan Gmail premium/berbayar akan diberikan kapasitas yang lebih besar lagi dan beberapa fitur pendukung lainnya.

2. Yahoo Mail

Yahoo mail merupakan layanan e-mail yang berasal dari platform Yahoo. Ymail juga cocok digunakan bagi pribadi ataupun perusahaan. Namun, kiranya saat ini perusahaan yang menggunakan Ymail sudah berkurang. Pasalnya Ymail kalah pamor dengan Gmail.

3. Outlook Mail

Outlook mail merupakan layanan email yang berasal dari Microsoft. Outlook mail umumnya akan tersambung ke beberapa produk milik microsoft lainnya, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowePoint, dan sebagainya.

4. Icloud Mail

Jika Anda pengguna iphone/macbook/ipad, pasti tidak asing lagi dengan Icloud Mail. Pasalnya Icloud Mail merupakan layanan email yang berasal dari Apple. Hal tersebut untuk memudahkan pengguna Apple dalam menyinkronisasikan data pribadi yang dimiliki dan berbagai keperluan dalam Email.

Keuntungan Membuat e-mail & Menggunakan e-mail dalam Kehidupan Sehari-hari

Menggunakan e-mail dalam berbagai aktivitas, baik itu kerja, sekolah, ataupun pribadi dapat mempermudah proses surat-menyurat. Cara membuat e-mail dan menggunakan e-mail pun cukup mudah. Dengan demikian, terdapat beberapa keuntungan dalam kehidupan sehari-hari, yaitu sebagai berikut.

1. Menghemat Waktu

Dengan menggunakan email, proses pengiriman surat-menyurat menjadi lebih hemat waktu. Sebab Anda dapat menggunakan Email di manapun dan kapanpun tanpa terbatas ruang dan waktu. Selain itu, Anda juga bisa mengirimkan Email ke teman Anda yang berada di ujung bumi sekalipun. Email akan cepat sampai pada penerima hanya dalam hitungan menit bahkan detik.

2. Menghemat Biaya

Dengan email Anda tak perlu mengeluarkan sedikit biaya apapun karena penggunaan email itu gratis tidak dipungut biaya, kecuali untuk email premium berbayar dengan fitur yang lebih lengkap. Anda cukup membayar kuota internet saja.

3. Variatif Mengirim Konten

Melalui email, Anda tidak hanya dapat berkirim pesan teks tulisan atau dokumen saja. Namun, bisa juga berkirim foto hingga video sekalipun. Tentu saja hal tersebut akan lebih menyenangkan saat berkirim Email.

4. Berlaku Sepanjang Masa

Email tidak memiliki batas kadaluarsa sehingga email yang telah Anda punya bisa digunakan sepanjang masa atau seumur hidup Anda. Kecuali, jika Anda lupa password dan email Anda tak bisa diselamatkan atau lupa maka tak akan bisa digunakan lagi.

Hanya dengan bermodalkan jaringan internet, Anda sudah bisa saling mengirimkan email melalui smartphone ataupun dekstop laptop/PC. Namun, sebelum Anda mengirimkan email harus terlebih dahulu memiliki akun dari suatu platform penyedia email. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas secara tuntas cara membuat email baru via smartphone dan dekstop dengan platform yang digunakan dari layanan Gmail karena lebih populer dan banyak digunakan oleh masyarakat Indonesia.

Baca Juga: Menghasilkan Uang dengan Google Adsense

Cara Membuat e-mail Baru via Smartphone Android

Sebelum Anda membuat e-mail baru via smartphone Android pastikan Anda terlebih dahulu memiliki smartphone Android dan kuota internet. Selanjutnya ikutilah langkah-langkah berikut.

1. Masuk ke Menu Setting
Masuk ke menu setting/pengaturan. Pilih Add Account atau Cloud dan Akun, klik tambah Akun atau other. Kemudian pilih ikon Google.

2. Membuat e-mail akun / Create a New Account
Pilih Create a New Account untuk membuat akun Gmail baru.

3. Mengisi Data Pribadi
Adapun data pribadi yang diisi, nama depan dan nama belakang klik next. Lalu isi tanggal lahir dan jenis kelamin klik next. Pilih nama Email Anda lalu klik next. Jika terdapat tulisan “That username is taken, try another”. Berarti itu tandanya nama Email yang Anda pilih sudah digunakan oleh orang lain. Maka pilihlah nama yang lain dan ganti. Kemudian membuat kata sandi/password dengan ketentuan minimal 8 karakter, tidak boleh kurang dari 8 karakter, klik next.

4. Pendaftaran Selesai
Tahap selanjutnya, Anda klik next dan akan muncul kotak Privacy and Terms dan klik “I Agree” yang menandakan Anda setuju dengan persyaratan yang ada. Setelah itu, Anda konfirmasi username dan password Email Anda yang sudah berhasil dibuat sebelumnya. Setelah berhasil pendaftaran Email, Anda akan mendapatkan pemberitahuan yang bertuliskan bahwa Anda telah memiliki akun Gmail baru dan bisa langsung digunakan. Hal tersebut menandakan bahwa Email Anda sudah terhubung di smartphone. Selamat berkirim surat elektronik!

Cara Membuat e-mail Baru via Dekstop

Sebelum Anda membuat email baru via dekstop, siapkan laptop/PC dan jaringan internet telah terkoneksi dengan baik. Selanjutnya ikutilah langkah-langkah berikut.

1. Menuju Google
Anda menuju platform Google kemudian pilih menu Gmail pada pojok kanan atas.

2. Membuat e-mail akun / Akun Gmail
Setelah Anda masuk ke halaman Gmail, lalu klik Buat Akun yang terletak pada pojok kanan atas.

3. Mengisi Data Pribadi
Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengisi data pribadi secara lengkap. Adapun Anda harus mengisi data-data berikut.

– Nama lengkap terdiri atas nama depan dan belakang.
– Masukkan nama email yang akan digunakan untuk email Anda. Namun, jika nama email yang Anda inginkan tertolak akibat sudah ada yang menggunakan. Maka Anda dapat menggantinya dengan nama yang lain atau menggunakan nama email yang disarankan pihak Gmail.
– Buat kata sandi/password, tuliskan password Email Anda yang akan berfungsi untuk ke email nantinya. Diusahakan buatlah password yang sulit ditebak oleh orang lain. Password diharuskan minimal 8 karakter. Kalau kurang dari 8 karakter akan tertolak.
– Konfirmasi kata sandi/password yang telah dibuat tadi dengan menuliskan ulang.
– Masukkan tahun, bulan, dan tanggal kelahiran Anda.
– Pilih Gender sesuai jenis kelamin Anda, hanya ada 2 pilihan yaitu Pria atau Wanita.
– Isilah nomor ponsel Anda.
– Isi alamat email saat ini, bersifat tentatif boleh diisi atau tidak.
– Pilih lokasi Anda berdasarkan negara tempat tinggal.

4. Pendaftaran Membuat e-mail Selesai
Setelah Anda mengisi semua data pribadi dengan benar dan yakin, kemudian klik Langkah Selanjutnya. Selanjutnya akan muncul halaman persyaratan, Anda baca sampai tuntas lalu klik SAYA SETUJU.

Anda akan dibawa menuju halaman Selamat Datang! Hal tersebut menandakan bahwa Email Anda sudah berhasil terdaftar dan bisa langsung menuju ke Email Anda atau bisa menuju laman Google Mail. Selamat berkirim surat elektronik!

Itulah cara membuat email baru via smartphone dan dekstop yang bisa Anda coba jika belum memiliki akun Gmail. Pasalnya cara membuat email baru via smartphone dan dekstop tidak terlalu sulit yang dibayangkan. Dengan demikian, proses kirim-mengirim surat menjadi lebih cepat, hemat, dan mudah.