Sistem kepegawaian yang ada di Indonesia saat ini nampaknya mulai mengalami perubahan sedikit demi sedikit. Hal tersebut terbukti dari beberapa hal kovensional yang mulai ditinggalkan.
Apalagi dengan banyaknya perusahaan baru yang sedang berkembang saat ini. Fenomena tersebut semakin membuat sistem kepegawaian yang ada di kantor masa kini juga disesuaikan dengan kecanggihan teknologi dan efisiensi waktu.
Seiring berkembangnya waktu, dilihat dari segi organisasi maupun sistem kepegawaian ternyata ada banyak yang berubah. Jika melihat fenomena 20 tahun yang lalu, hierarki yang ada di sebuah organisasi kantor sangat dijunjung. Ada sekat yang begitu terasa antara pegawai dengan atasannya. Namun, sekarang ini sekat tersebut nampak kabur. Posisi bawahan dan atasan saat ini cair dengan pola komunikasi yang santai.
Baca Juga : Buat Landing Page Sederhana Dengan Elementor
Tidak hanya itu, dulu para pegawai sangat kaku untuk persoalan baju kerja. Para pegawai kerap menggunakan kemeja dengan celana bahan dan sepatu pantofel. Hal tersebut saat ini juga bergeser. Walau masih ada beberapa pekerjaan yang memang mengharuskan pegawainya untuk terlihat rapih. Formalitas yang ada di kantor kekinian sudah bersifat cukup cair. Belakangan ini ada banyak perusahaan yang memberikan kebebasan untuk pegawainya berekspresi.
Selain itu, ada beberapa perubahan lain yang terjadi di sistem kepegawaian Indonesia. Salah satunya untuk absen yang dilakukan oleh para pegawai. Saat ini absen tidak lagi menggunakan kertas manual. Teknologi yang ada telah menggantikan peran absen manual. Salah satu pengganti yang saat ini umum digunakan oleh banyak perusahaan adalah penggunaan id card.
Masih ada banyak lagi perubahan yang terjadi di sistem kepegawaiaan Indonesia. Dari perubahan tersebut, ada banyak manfaat yang bisa didapat bagi para karyawan maupun perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan beberapa keuntungan beralih ke sistem kepegawaian digital.
Sistem kepegawaian secara digital akan meminimalisir kecurangan
Sistem kepegawaian yang condong ke arah digital bisa meminimalisir kecurangan yang dilakukan oleh pegawai. Dengan begitu, kegiatan yang ada di perusahaan bisa berjalan dengan lebih baik dan efektif.
HRD akan lebih mudah memantau pegawai melalui perangkat teknologi yang ada. Misalnya dengan menggunakan bantuan absensi elektronik id card atau sidik jari. Dengan begitu pekerjaan HRD bisa lebih mudah dan efisien karena telah banyak terbantu oleh sistem elektronik.
Laporan tepat waktu (real time)
Sistem digital akan melaporkan semuanya secara tepat waktu. Tidak hanya berlaku untuk absen, tapi juga untuk administrasi kepegawaian. Hal tersebut bisa meminimalisir kesalahan yang sering dilakukan oleh manusia pada umumnya.
Ketepatan waktu yang ada juga bisa menghemat waktu pengerjaan HRD untuk menyusun laporan bulanan. Tidak hanya bermanfaat untuk administrasi kepegawaian, tapi sistem elektronik juga bisa digunakan dalam sistem keuangan internal perusahaan. Dengan begitu laporannya bisa akurat dan meminimalisir kesalahan salah hitung yang biasa dilakukan pegawai.
Mudah dan efisien
Yang satu ini adalah manfaat yang paling menguntungkan dari penggunaan sistem digital untuk administrasi kepegawaian. Baik pegawai maupun HRD juga bisa mengoperasikan sistem dengan mudah. Tidak perlu prosedur yang berbelit. Untuk hal yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian misalnya, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu dan tenaga.
Sistem yang ada pada dasarnya memang ditujukan untuk memudahkan. Kemudahan dan efisiensi yang ada bisa membawa produktivitas untuk melakukan pekerjaan lain meningkat. Tidak ada lagi masalah yang berkaitan dengan administrasi karena semua sudah dijawab dengan teknologi yang digunakan.
Komunikasi yang efektif
Komunikasi yang efektif bisa ditumbuhkan melalui penggunaan teknologi dalam sebuah perusahaan. Misalnya perusahaan menyediakan platform perpesanan yang bisa digunakan oleh para pegawai untuk komunikasi internal. Dengan begitu, pesan yang masuk akan segera diterima dengan cepat karena setiap pegawai telah memiliki sebuah akun yang terhubung satu sama lain.
