Siapa yang tak memiliki email? Rasa-rasanya sebagian besar orang memiliki email. Pasalnya, kebutuhan email semakin kini telah menjadi kebutuhan yang cukup mendasar untuk berbagai aspek terutama perusahaan yang menggunakan email domain Custom.
Email merupakan salah satu kebutuhan surat-menyurat di dunia maya baik untuk personal maupun untuk bisnis. Email berfungsi untuk mengirim dan menerima berbagai kebutuhan, seperti dokumen, foto, audio, hingga video. Oleh karena itu, email acap kali dijadikan sebagai sarana komunikasi selain bertelepon. Email juga dipercaya sangat efektif untuk berkirim berbagai informasi yang sifatnya dokumen mendetail. Jangkauan email pun tidak mengenal batasan dan waktu. Anda bisa berkirim dan menerima email ke seluruh penjuru dunia kapan dan di mana saja tanpa batasan. Tentu saja, hal tersebut dapat mempermudah semua orang.
Terlebih bagi seorang pebisnis, kehadiran email sangat diperlukan sebagai strategi marketing dan identitas keprofesionalitasan perusahaan atau suatu lembaga. Maka dari itu, tak heran jika para pebisnis yang memiliki email, alamat domain emailnya disesuaikan dengan nama perusahaan tersebut. Namun demikian, masih banyak orang yang tidak mengetahui bagaimana cara membuat email dengan domain custom. Pasalnya, apabila memiliki email dengan domain custom akan lebih tampak profesional. Guna memberikan informasi tersebut, simaklah berikut cara membuat email domain custom yang cukup simpel dan mudah. Secara umum, Anda bisa membuat email tersebut custom dengan dua cara, yaitu dengan bantuan hosting yang sudah dimiliki atau membuat tanpa bantuan hosting.
Membuat Email Domain Custom dengan Hosting
Cara pertama yang bisa Anda lakukan jika ingin membuat email dengan domain custom atau sesuai selera harus memiliki domain custom dan sudah berlangganan hosting. Hostingannya bisa yang berbayar atau yang gratis. Jika belum punya, Anda bisa menyewa jasa hosting di berbagai platform yang ada saat ini.
Pasalnya, Anda harus memiliki hosting yang nantinya akan mengatur email di cpanel hosting tersebut. Langkahnya pun cukup mudah karena hanya mengatur SMTP dan Port dari hosting email Anda ke Gmail. Berikut langkah-langkah detailnya.
1. Buka Akun Gmail
Langkah yang pertama ialah buka akun gmail Anda, lalu cari menu setting pada gmail. Setelah itu, pilih menu accounts and import. Kemudian akan muncul kolom beberapa pengaturan email secara mendasar, mulai dari change account settings, import mail and contacts, send email as, check mail from other accounts, using gmail for word, grants acces to your account, hingga add additional storage. Namun, Anda klik add another email address you own yang ada pada kolom send email as. Selanjutnya, nanti akan muncul jendela baru.
2. Buka Email di Hosting Anda
Untuk melanjutkan pengaturannya, buka Set Up Mail Client pada email di hosting Anda. Kemudian akan terdapat identitas username, password, incoming server, outgoing server, hingga SMTP Port nya pada kolom Secure SSL dan Non-SSL. Namun, Anda perlu mengingat seluruh identitas tersebut pada kolom SSL saja. Untuk nanti, datanya dimasukkan pada Gmail. Kemudian kembali lagi pada browser Gmail.
3. Tambahkan Alamat Email sesuai Server SMTP
Pada kolom ini, Anda diminta untuk mengisi beberapa identitas sesuai pada email hosting sebelumnya. Data yang harus diisi berupa Server SMTP harus sesuai dengan yang ada di hostingan, nama pengguna berupa nama domain email, dan isi kata sandi, pilih nomor port yang sesuai dengan SMTP hosting. Lalu pilih Sambungan aman menggunakan SSL biasanya pilihan tersebut yang disarankan. Setelah selesai, klik Add Account atau Tambahkan Akun.
4. Verifikasi Email
Setelah itu, Anda akan dikirimkan kode verifikasi ke email webmail pada hostingan Anda. Kopi kode verifikasi tersebut dan masukkan pada kolom yang diminta di kolom konfirmasi verifikasi Gmail. Setelah kodenya dimasukkan klik verifikasi.
Dengan demikian, Anda telah membuat email dengan domain sendiri di Gmail sesuai dengan server SMTP di hostingan. Selamat mencoba!
Baca Juga : Jasa Optimasi Seo Breef Studio
Membuat Email Domain Custom Tanpa Hosting
Anda juga bisa membuat email domain custom tanpa hosting, jika memang tidak memiliki hostingan. Namun, cara membuat email dengan domain custom tanpa hosting sedikit lebih kompleks dibandingkan sebelumnya. Berikut langkah-langkahnya.
1. Membuat Email dengan Zoho Mail
Zoho mail dikenal bisa membuat email sesuai domain custom tanpa berbayar baik untuk personal maupun perusahaan. Namun, Zoho mail juga menyediakan fitur berbayar dengan berbagai fasilitas yang lebih lengkap dan kapasitas email yang lebih besar. Walau tidak sepopuler Gmail, tetapi cukup efektif. Anda bisa menuju ke laman www.zoho.com/mail/ dan segera mendaftarkan diri.
2. Membuat Akun
Anda buat akun dengan mengklik Create an Account. Lalu isilah form registrasi dengan jujur. Data-data yang harus diisi berupa nama depan, nama belakang, nama pengguna, kata sandi, dan nomor Hp. Setelah Anda mengisinya, klik register.
Perlu diketahui bahwa nomor Hp yang dapat digunakan untuk mendaftar di Zoho Mail, satu nomor Hp hanya berlaku untuk satu email.
3. Setting Email Domain Custom di Cpanel Zoho Mail
Setelah Anda berhasil register, lalu masuk ke Control Panel Zoho Mail untuk melakukan pengaturan nama domain email sesuai keinginan. Anda masuk ke laman https://www.zoho.com/mail/control-panel.html
Lalu pilih custom domain yang terdapat pada menu features.
4. Tambahkan Domain Email Custom
Masukkan nama domain kamu yang telah dimiliki. Lalu klik Ok.
Pada bagian ini kamu diminta untuk menyelesaikan poin-poin penting, salah satunya mengambil data TXT yang diberikan Zoho pada host domain melalui Management DNS. Jika kamu belum memiliki domain hosting bisa sekaligus membuatnya di Zoho.
5. Sinkronisasi Zoho Mail dengan Domain
Selanjutnya, Zoho Mail akan meminta Anda memasukkan CNAME yang telah ditentukan Zoho ke host domain Anda. Jika telah selesai menambahkan, lalu klik vrifikasi guna menghubungkan ke domain Anda.
Pada langkah terakhir, diberikan data MX Record yang perlu dimasukkan ke host domain Anda. Setelah dilakukan hal tersebut, selesai dan bisa menggunakan email dengan domain custom.
Dengan Anda membuat email dengan nama domain custom, akan tampak lebih profesional dan elegan. Pasalnya, jika email yang digunakan dengan nama domain yang aneh mungkin akan dipertanyakan tingkat profesionalitasannya. Oleh karena itu, tidak ada salahnya mengubah nama email sesuai domain custom.
Demikianlah, cara membuat email dengan domain custom yang mungkin bisa Anda coba untuk email pribadi ataupun bisnis. Namun, jika Anda memiliki biaya lebih bisa juga menggunakan jasa hostinger sekaligus guna membuat email sesuai keinginan custom. Hal tersebut dapat dilakukan jika Anda tidak ingin merasa kesulitan dan kerepotan. Pasalnya, kini berbagai hostinger di berbagai platform menyediakan pembuatan email sesuai domain sekaligus. Tentu saja dengan berbagai biaya sesuai dengan fitur yang telah disediakan. Selamat mencoba!
